Ärligt talat, finns det något som är tråkigare och segare än en årsstämma? Stel stämning, jurister som läser ord-för-ord ur manus, en VD bakom en talarstol som visar alldeles för många powerpointbilder med alldeles för många grafer. De aktieägare som orkar gå på stämmor ska ha en eloge! De måste verkligen ha ett stort engagemang och intresse eftersom de pallar en trist stämma för att få utöva sitt inflytande.
Bolagen själva brukar också tycka årsstämman är en förfärlig tillställning. Vem vill inte ha lite roligare på jobbet? Våga därför pröva att försöka lätta upp tillställningen lite.
Här är några tips som ni kan pröva:
- Ta in en ordförande som kan skämta
- Låt ordföranden förklara på ett ledigt sätt vad formalian betyder och varför den finns till
- Våga tänka om vad gäller VDs anförande – pröva att vara personlig – och strunta i att dra hela förvaltningsberättelsen i Powerpoint
- Låt andra talespersoner – med talets gåva – presentera företaget
- Låt aktieägare skicka in frågor i förväg och lägg ner tid på att besvara dem, gärna med en bild eller ett videoklipp
- Bannlys talarstolen – talare ska stå ledigt och fritt. Låt dock aktieägarna använda talarstolen – de är många gånger mer bekväma om de har en talarstol
- Se till att AV-utrustningen är bra. Vilken tillställning som helst blir dålig om ljudet är av dåligt kvalitet och bilder inte syns. Kräv ljudtekniker på plats
- Använd Powerpoint med stor försiktighet. Måste du ha Powerpoint, säkerställ att de är välgjorda, tydliga, lättlästa och att de funkar i storbildsformat
- Se till att styrelse och bolagsledning minglar med aktieägarna både före och efter stämman
- Gärna underhållning, men välj orkester, kör och musikstycken med omsorg. Bestäm vad de ska framföra, så det inte blir visor i moll.